Søke, vise og filtrere [no]
Alle poster i KulturNav lagres i samme database. Dette gjør at du kan søke etter steder samtidig som du søker etter personer, termer og hendelser.
- Hvis du vil søke bredt i hele databasen bruker du søkeboksen på toppen av siden hovedsøk.
- Hvis du vil søke i ett datasett eller en mappe bruker du datasettet eller mappens filterpanel.
Filterpanelet kan også brukes til å filtrere søkresultat på forskjellige måter.
Hovedsøk
Hovedsøk finner du på toppen av siden. Du kan velge informasjonkategori for å søke gjennom og avgrense grunnlaget for søket. Hvis du ikke velger kategori søker du i hele databasen i alle kategorier.
- Søk i:. Velg søkeavgrensning i form av en informasjonskategori. Kategoriene er feks. person, term, sted eller hendelse. Hvis du ikke velger kategori, søker du i alle kategorier.
- Søketekst. Angi søkeord (ett eller flere).
- Du kan bruke jokertegn: * (asterisk) for å erstatt deler av ord , en eller flere bokstaver og ? (spørsmålstegn) for å erstatte enkelttegn. Søkeeksempel: Sven*on finner Svensson, Svenson og Svenzon. Vi?tor finner Victor eller Viktor.
Hvis du ikke vil ha med et søkeord i søket angis dette med et ! (utropstegn): !Lillehammer angir at ordet Lillehammer ikke skal finnes i søkeresultatet.
- Du kan bruke OR for å utføre eller-søk. For eksempel : Tore OR Oscar. Poster som inneholder ordene/navnene Tore eller Oscar vises i søkeresultatet.
- Søk etter fraser eller setninger ved å bruke sitattegn (") rundt søkestrengen. For eksempel: "Tittelen hertug av". Poster som inneholder eksakt teksten "tittelen hertug av" vises i søkeresultatet. - Søkeknappene. Klikk på Søk for å søke i alle indekserte egenskaper i postene og postenes relasjoner. Ved å velge søk bare i navn, søker du bare i felt som inneholder navn eller benevninger. Dette gjør det enklere å finne enkeltindivid eller steder.
Eksempel: Velg å søke i person, skriv inn søkeordet Wilse* og klikk på knappen søk bare i navn. Da søker du etter personnavn som begynner på Wilse i alle datasett i databasen.
Søkeresultat og innholdslister i datasett og mapper
Listene vises standard sortert stigende på navn/benevning
Vise en post. Klikk på navnet eller benevningen for å vise postens side.
Endre status. Hvis du har rettigheter til det kan du klikke på statusikonet for å endre status på posten.
Sidenavigering. Resultat av et søk eller innholdet i poster i et datasett/mappe deles opp i flere resultatsider. Du blar gjennom sidene eller velger side ved å trykke på navigasjonsknappene eller klikke på et sidenummer.
Vise antall poster per side. Velg antall poster som skal vises. Maks antall er nå satt til 500 poster per side.
Velg hvilket felt det skal sorteres på: Du kan sortere egenskapene: Navn, Kode, Alternativ identitet, Kilde-URI, Skapt og Sist lagret.
Velg hvordan resultatet skal sorteres: Stigende eller fallende rekkefølge.Markere alle på siden. Du kan merke denne checkboksen for å velge alle poster på siden (for å feks. legge dem til i en mappe). Vær klar over at det bare er poster på den aktuelle siden som markeres, ikke hele søkeresultatet. Hvis du skal legge mange poster i en mappe, øk heller antallet poster som vises på siden, og legg deretter poster side for side til i mappen. Vurder også om du kan legge hele datasettet i en mappe.
Du kan også markere enkelte poster ved å markere checkboksen ved siden av postene.Klikk på pilikonet for å få mer informasjon om aktuell post uten å åpne den i eget vindu. Hvis du er innlogget og har rettighet til å redigere posten, har du også en lenke for å redigere posten direkte(i samme kolonne som statusmarkeringen). Du kan også sette et bokemerke på posten ved å klikke på bokmerkeikonet.
Vise
Du kan nå velge forskjellige visninger (avhengig av sammenheng):
- Listevisning i en tabell som både kan sorteres og filtreres.
- Her vises de kategorier/typer som finnes i søkeresultatet. Klikk på en kategori for å vise postene den inneholder.
- Her vises en alfabetisk kolonnebasert oversikt over postene i listen.
- Hierarkisk visning er bare tilgjengelig for datasett som har hierarki valgt som innholdsstruktur. Visningsalternativet presenterer innholdet i datasettet i en trestruktur.
- Viser datasettet som et bildegalleri bestående av poster som viser postens første bilde. Poster uten bilde vises med et ikon.
Filtrere
Søkeresultat og innholdet i datasett/mapper kan filtreres om du er i Vise liste:
Vis/skjul filter. Klikk på knappen for å vise eller skjule filterpanelet.
Søk i søkeresultatet. Du har samme søkeboks og de samme søkemuligheter som i hovedsøk (se over). Du søker kun etter poster i ditt søkeresultat, datasett eller mappe.
Filterknapper. Gir deg søkefasetter som gjør at du kan filtrere direkte på visse egenskaper. Hvilke som vises avhenger av sammenheng/type av søkeresultat:
- Klasse. Filtrerer på kategorier som Person, Sted, Utstilling i søkeresultatet.
- Datasett. Filtrerer på datasettet som postene i søkeresultatetet forvaltes i.
- Type. Filtrerer på type post. Typefeltet bestemmes av informasjonskategori. For en person filtrerer eksempelvis type-knappen på egenskapen livsrolle. På en term er filtret på type av term.
- Status. Filtrerer på postenes status. Du kan for eksempel filtrere poster som er godkjent for publisering.
- Lisens. Filterer på postenes licens.
- Poster med bilde.
Vise poster med bilde Filtrerer på poster som illustreres av et bilde. Les mer om bilder.
- Poster med lenker fra DigitaltMuseum.
Vise poster med lenkede data Filtrerer poster som har lenker fra DigitaltMuseum. Les mer om lenkede data.
- Poster med forslag.
Vis poster med forslag Filtrerer fram poster som inneholder forslag till endringer eller tillegg i poster. Les mer om forslag. Vises bare hvis du er logget inn.
- Poster med dialog/kommentarer.
Vis poster med dialog Filtrerer fram poster som inneholder brukerdialog om posten. Les mer om dialog. Vises bare hvis du er logget inn.Tidsfilter. Du kan filtrere poster som har hendelser basert på starttid (eks. etablert, født) og sluttid (eks. nedlagt, død). Les mer om tidsfilter
Bokstavsfilter. A-Å, 0-9. Filtrerer på første bokstav (eller siffer) i navnet/benevnelsen på postene i søkeresultatet.
Hvis du er i bildet Vis bilder kan du filtrere fram poster med bilde.
Søkeord og filter
Bruk søkeord og filtrerte verdier vises oppe til venstre i søkeresultatet. Der kan du se søkeord og filter som har blitt brukt for å produsere søkeresultatet eller filtrert postutvalg.
Søkeord og filtrerte verdier. Du kan fjerne tidligere søkeord eller filterverdier ved å klikke på krysset bak verdien. Søket kjøres da automatisk. Du kan også trykke på knappen Fjern alle filter for å fjerne alle filterverdier og søkeord.
Relatere eller referere til en post i et rediger-formular.
Når du relaterer eller refererer aktuell post til en annen post i KulturNav, søker du fram posten og velger den fra en nedtrekksmeny.
- Skriv to eller flere tegn for å søke.
Du kan bruke jokertegn* -* og ? når du leter etter en passende post å referer til. * erstatter deler av ord og ? erstatter enkeltbokstaver. Se forklaring over. - Velg ønsket post fra listen.[no]